Может ли главный бухгалтер работать быть председателем комиссии по передаче

Категории Вопросы

В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

Бухгалтер меняет работу

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы Отвечает Елена Павленко, эксперт Ни трудовое, ни бухгалтерское законодательство не регулируют, в каком именно виде необходимо передавать дела. Новый главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета после передачи дел. Обычно составляют акт приема-передачи с описью всех документов, переходящих под контроль нового специалиста.

В Вашем случае необходимо оформить акт приема дел, так как передавать дела некому. Прежде чем составлять акт, оформите вместе с руководителем приказ, в котором как раз пропишите сам порядок приема дел. Конечно, при отсутствии учета, одному главному бухгалтеру не под силу выявить все нарушения. Вы правильно считаете, что нужно уведомить вышестоящий орган, а также попросить провести внеплановую проверку контрольно-ревизионными органами.

Так выявленные нарушения найдут отражение в акте проверки. Пока проверка не состоялась составьте акт приема дел, в котором подробно укажите недостатки, которые Вы нашли на текущий момент.

Что проверить в первую очередь, принимая бухгалтерию смотрите ниже в рекомендации 4. Передача дел главным бухгалтером при увольнении На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.

В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.

В связи с этим довольно часто возникает резонный вопрос — обязан ли главный бухгалтер передавать дела при увольнении. Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику. Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления ст. В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев ст.

Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность. Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем. Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.

Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту. Если главный бухгалтер был еще и материально ответственным лицом с оформленным договором о материальной ответственности, то нужно обязательно провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей. Принять документацию может: представитель независимой аудиторской организации, при заключении договора; специалист, выполняющий функции заместителя главного бухгалтера; работник бухгалтерии, назначенный по приказу руководителя; вновь принимаемый сотрудник на должность главного бухгалтера; лично руководитель организации.

Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого. Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии. Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Кто и за что в ответе? Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, — руководителя. Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде. Передача документов при увольнении главного бухгалтера — довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день. Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.

Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен к ответственности, и с кого что можно спрашивать.

Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося уволенного главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности. Но и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения.

Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером. Шаг 1 Приказ Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия. Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему — передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.

В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера. Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера.

Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий. Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией. Шаг 2 Завершение учетных процессов Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.

То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает: за документы, предоставляемые в налоговую инспекцию; за отчетность по бухгалтерии и по налогам; за первичные учетные бухгалтерские регистры; за кодировку; за составление рабочего плана проведения учета счетов и тому подобное. Перед увольнением главный специалист должен: собрать все первичные документы; проверить наличие всех необходимых бухгалтерских записей; завершить на момент передачи дел отчеты по бухгалтерии и уплаченным налогам, уплате страховых взносов; сделать статистические отчеты.

Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью. Шаг 3 Инвентаризация В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация. Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя.

О проведении инвентаризации также издается приказ распоряжение по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт передачи документов в приказе о создании комиссии и проведении приема.

Проводят инвентаризацию бланков, находящихся у бухгалтера, а также проверяют кассу и наличие различных взносов. По результату инвентаризации делается опись. Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.

Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.

По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой — у увольняющегося сотрудника. В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.

Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел. Шаг 4 Проверка Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году. Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами. Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.

Шаг 5 Акт приема-передачи Для того, чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, главный бухгалтер, работавший до него, передает ему все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел. Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера. В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

Если по каким — либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема — передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе. Утвержденной формы, как составлять акт приема — передачи не существует. Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются. Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте.

Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия. Примерный перечень вопросов акта приема-передачи дел В акте приема — передачи должна быть обязательно указана дата, когда передавались документы. При перечислении принимаемых документов также необходимо указывать полное наименование каждого из них и дату, когда документ был составлен, желательно указывать также, сколько листов занимает данный документ.

В случае отсутствия, каких — либо документов, которые должны быть согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в акте делается пометка или отдельным списком указывается недостающая документация. Выявленные при проверке ошибки расчетов, недочеты и прочие недостатки при оформлении как первичной, так и налоговой документации указываются в акте. Акт подписывается передающей стороной увольняющимся главным бухгалтером и принимающей документы стороной новым сотрудником или назначенным руководством бухгалтером по приказу для приема — передачи документов.

Утверждается документ подписью руководителя предприятия и печатью. Как оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера образец можно найти в интернете. Передача дел новому главному бухгалтеру На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего не отражена в действующем законодательстве.

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел. Процедуру можно разбить на несколько этапов.

Знакомство с должностной инструкцией и приказом о передаче дел Новому главному бухгалтеру необходимо четко представлять свои должностные обязанности, чтобы организовать работу и понять, на что обратить внимание при приеме дел от уходящего специалиста.

Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией. К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют. И хотя это является грубым нарушением ведения кадрового учета, такие случаи не редки.

И именно при передаче дел руководство обращает внимание, что должностные инструкции — это неотъемлемая часть правильно организованного бизнеса. Без них, кадровые перестановки могут быть очень болезненными для предприятия. Так что рекомендуем обратить особое внимание на порядок в кадровых документах и проверить у всех ли должностей существуют должностные инструкции и все ли сотрудники с ними ознакомлены.

Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. В документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, принимающего дела нового главного бухгалтера , лица, передающего дела прежний главный бухгалтер , а также имена других сотрудников, участвующих в передаче дел руководителя, аудитора, секретаря.

В приказе следует указать: причину проведения приема-передачи дел — например, увольнение главного бухгалтера; сроки проведения приема-передачи дел и период, за который эта процедура будет выполнена. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию п. В этом случае целесообразно установить срок, равный двум неделям. Кроме этого, в приказе нужно указать имя сотрудника, ответственного за передачу дел фамилия, имя и отчество уходящего главного бухгалтера , и имя сотрудника, ответственного за прием фамилия, имя и отчество нового специалиста.

Не забудьте поименно указать каждого участника, включенного в состав комиссии, а также председателя комиссии по передаче дел. Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В ее состав могут включаться сотрудники бухгалтерии, службы внутреннего контроля, службы безопасности и прочие работники.

При создании комиссии ответственность за организацию и проведение передачи дел возлагается на председателя комиссии. Кроме всего прочего, не забудьте, что в приказе необходимо указать сроки составления акта о приеме-передаче дел.

Инвентаризация имущества и обязательств Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию имущества: товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.

Обновление: 12 декабря г.

Как оформить передачу дел главного бухгалтера

Порядок действий при передаче дел Передача дел главным бухгалтером при увольнении На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности. В частности, за ведение финансовой документации и отчетности. Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Еще по теме: Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел. В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому. Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании. Какие действия нужно сделать перед подписанием акта Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны: люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел; период времени, в течение которого будут переданы документы; если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними; дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом; порядок, сроки выполнения инвентаризации; порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел. Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность. Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера.

Приказ о создании комиссии по приему-передаче дел

Ответы на распространенные вопросы о том, как осуществляется передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция Частые споры вызывает порядок передачи дел главному бухгалтеру, поскольку никаких четких регламентаций на этот счет действующее законодательство не содержит. Но при увольнении прежнего главбуха обязательно должна быть произведена передача дел главному бухгалтеру, который займет его место. Давайте выясним, из скольких этапов состоит процедура, и как действовать руководству фирмы, недавно нанявшей на работу нового главного бухгалтера. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией передача дел главному бухгалтеру — шаг 1 Разумеется, первым делом принятого на работу главбуха необходимо ознакомить с должностной инструкцией. Только после прочтения документов новый сотрудник сможет оценить свои обязанности на предприятии, задать интересующие его вопросы при приеме дел от своего предшественника и приступить к работе. Ознакомление нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел передача дел главному бухгалтеру — шаг 2 Важно!

Полезное видео:

Как оформить передачу дел при увольнении главного бухгалтера

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала Размещено на сайте Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Может ли главный бухгалтер работать быть председателем комиссии по передаче

Акт приема-передачи дел может быть составлен в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В документе нужно отразить много данных: Ф. На характеристике остановимся подробнее. Она может включать в себя несколько разделов. В этом разделе проводится анализ учетной политики. Здесь указываются организационная структура бухгалтерии, укомплектованность кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

Состав инвентаризационной комиссии

Скачать пустой бланк приказа о создании комиссии. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т. Кого можно включать В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи. В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя. Срок работы комиссии Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации.

Передача дел новому главному бухгалтеру

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

При передаче дел от прежнего главного бухгалтера новому главному бухгалтеру свои должностные обязанности, чтобы организовать свою работу и понять, состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел. . Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

Ваша первая рабочая неделя. Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция Полезная статья,пригодилась, теперь знаю как выполнить задание начальника и создать комиссию Анна 13 03 Подскажите, как правильно оформить приказ о внесении изменений в положение о постоянно действующей ЭК admin 13 03 Если масштаб не глобальный, то посмотрите здесь есть образец приказа о внесении изменений. Здесь посмотрите информацию как составляют приказы по основной деятельности. Иван 02 04 Добрый день! Подскажите ГОСТ или действующие правила, в которых указано, что печать организации не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации. Этот вопрос меня тоже интересует. Похоже, нет такого нормативного документа.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Бухгалтер меняет работу В деятельности каждого бухгалтера случаются периоды, когда завершается сотрудничество с одним работодателем или клиентом и начинается работа с другим. В этой статье мы рассмотрим те важные практические аспекты, на которые следует обратить внимание каждому бухгалтеру. Закон о бухучете п. На небольших предприятиях, как правило, есть только должность главбуха; 2 бухгалтерский учет ведет специалист, зарегистрированный в качестве предпринимателя т. Эта форма организации не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, — в акционерных обществах, банках и т. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, согласно п.