Какиен документы оформить при приеме на работу

Категории Вопросы

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу: Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: 1. Квалификационные: Характеристика с предыдущих мест работы. В остальных случаях предоставляется исключительно по собственной инициативе соискателя как и рекомендательные письма. Анкета или резюме. Дает нанимателю более полное представление о личности кандидата, что увеличивает его шансы на получение должности.

Финансовые: Справка о заработке с предыдущего места работы. Нужна, как правило, для расчета больничного. Предъявлять не обязательно, но при том нужно учесть, что величина компенсации по временной нетрудоспособности будет меньше. Льготные: Свидетельства о рождении детей. Нужны в бухгалтерию для предоставления налогового вычета на детей. Заключение МСЭ об установлении инвалидности — самому работнику или его ребенку.

Послужит основанием для льготных условий труда. Справка о беременности. Обеспечит лёгкий труд, и, в соответствии со ст.

Однако, велика вероятность, что трудоустройство при предъявлении такого документа может не состояться — работодателю слишком много хлопот с беременной служащей. Не принимать на работу беременную женщину по причине ее положения — незаконно ст. Существуют также некоторые особые случаи, предполагающие предоставление дополнительных документов при приеме на работу в К ним можно отнести: форму уведомления бывшего работодателя о новом трудоустройстве. Эта обязанность возлагается на нового работодателя, но зачастую в подобных случаях кадровики упускают этот момент.

Поэтому соискателю будет нелишним но не обязательным напомнить об этом. Регистрация, разрешение на работу. Нужны при приеме на работу иностранца. Один из самых спорных вопросов. В в списке документов при приеме на работу в ТК РФ отсутствует ИНН, из чего следует, что к обязательным документам он не относится. Исключение составляет только госслужба. В прочих случаях для подачи налоговой декларации бухгалтеру достаточно ФИО работника.

Тем не менее, для упрощения работы многие работодатели настаивают на предоставлении ИНН. Делать этого они не вправе, и кандидат не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. Новые возможности для карьерного роста Курс повышения квалификации "Документационное обеспечение работы с персоналом". Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Попробуйте бесплатно! Документы, оформляемые работодателем Кандидат на вакансию предоставил пакет документов для приема на работу, теперь настала очередь кадровика подготовить все необходимые документы со стороны работодателя. Первое, что он должен сделать — проверить подлинность бумаг, предъявленных соискателем. Это довольно хлопотно, но всё же необходимо, поскольку случаи подлога не так уж редки, а в случае их обнаружения наказание понесет не только недобросовестный работник, но и недостаточно бдительный работодатель.

КоАП предусматривает серьезные штрафы за подобные нарушения. С предоставленных документов снимаются копии, оригиналы возвращаются владельцу.

Единственный оригинал, который хранит у себя компания — это трудовая книжка. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле, читайте здесь. Алгоритм действий по оформлению кадровой документации при приеме на работу: Шаг 1. Получение письменного согласия от будущего работника на обработку его персональных данных.

Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового или ГПХ договора.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина — заведение трудовой книжки.

Внесение в трудовую записи о приеме на должность. Шаг 7. Оформление личной карточки служащего. Читайте также.

Успешный руководитель Когда и какие документы нужно оформить при приеме на работу?

Порядок оформления документов при приеме на работу

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от

Оформление документов при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу.

Документы при приеме на работу в 2019 году

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить?

Полезное видео:

Оформление приема на работу

Предмет договора. Гражданин фамилия, имя, отчество принимается на работу на должность наименование должности. Работа в организации является основным местом работы наименование должности работника либо по совместительству. Срок договора. Срок настоящего договора не ограничен, либо указывается конкретный срок. Обязанности наименование должности работника. Подробно излагаются обязанности работника по занимаемой должности. Обязательства организации.

Приложение 33 Алгоритм оформления документов при приеме на работу

Порядок оформления документов при приеме на работу Содержание Список документов, которые оформляются при приеме на работу Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника. Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее. По закону в некоторых случаях могут потребоваться помимо основных — дополнительные документы. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету — для всех остальных специалистов это требование не является обязательным. Документы, которые должны быть у кандидата Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов. Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления.

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан.

Прием на работу: порядок оформления документов

Отказ в приеме на работу Законодатель запрещает без объяснения причин уважительных отказывать соискателям в вакантной должности. Причины отказа в трудоустройстве можно разделить на две группы — нарушение норм, установленных законодателем ТК РФ и Федеральные законы и несоответствие профессиональным требованиям. Прием на работу невозможен, если: Если человек не достиг возраста, с которого можно заключить трудовое соглашение. Соискатель отказывается представлять необходимые документы. Кандидат не может занять должность, потому что не соответствует по психологическим или физическим показателям для данной работы. Человек отказывается от медосмотра при приеме на работу. Если в трудовой книжке кандидата есть указания на запрет выполнять определенный тип работ. Дискриминация по любому признаку — принадлежность к расе, полу, вероисповедание, сексуальная ориентация и т. Отказать соискателю в трудоустройстве можно по причине несоответствия его деловых качеств, требуемых на этой должности. Правда, здесь все намного сложнее.

Порядок приема на работу

Документирование процедуры приема на работу включает составление и оформление следующих видов документов: - трудовой договор, - приказ распоряжение о приеме работника на работу формы Т-1 или Т-1 а , - табель учета рабочего времени, - личная карточка Т-2 в установленных случаях Т-2ГС или Т-4 , - документы личного дела, - трудовая книжка. Кроме того, вносятся соответствующие записи в учетные формы книги, журналы : книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу регистрации личных карточек, книгу регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовой договор составляется по форме, разработанной организацией. Внимание кадровиков следует обратить на обязательное наличие в трудовом договоре следующих реквизитов: 1 вид документа трудовой договор , 2 дата регистрации, 4 место составления документа, 5 текст, 6 реквизиты стороны, т. Индивидуальный приказ о приеме на работу оформляется с использованием унифицированной формы Т-1, а сводный на нескольких работников -Т-1 а После издания приказа о приеме на работу по усмотрению организации на работника может быть заведено личное дело. Личное дело - совокупность документов, содержащие наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности Порядок работы с личными делами не регламентирован общегосударственными нормативными актами. Как правило, личные дела, ведутся на руководящих работников, специалистов и материально ответственных лиц. Первоначально в личное дело, группируются документы оформляющие процесс приема на работу, а в последствии - все основные документы, характеризующие трудовую деятельность работника в организации. Наиболее рациональным представляется следующий СОСТАВ И ПОРЯдок расположения документов при заведении личного дела 1 внутренняя опись документов деле 2 дополнение к личному листку по учету кадров дополнение к анкете 3 личный листок по учету кадров анкета 4 автобиография; 5 копии документов об образование 6 трудовой договор: 7 копия приказа о приеме на работу Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность, и в какую организацию поступает работник. Так как личные дела имеют длительный срок хранения не желательно включать в них документы второстепенного характер с временным до 10 лет включительно сроком хранения например справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья и т.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Оформление документов при приеме на работу Оформление документов при приеме на работу Рассмотрим ситуацию, когда вас решили взять на работу. Итак, при заключении трудового договора вы должны предъявить работодателю обычно этим занимается отдел кадров следующие документы ТК ст. На некоторые виды работ могут принимать только людей, у которых нет судимости например, к педагогической деятельности и любой работе с несовершеннолетними — ТК ст. В этом случае нужно принести справку об отсутствии судимости ТК ст. Если у вас нет трудовой книжки вы ее потеряли или повредили , работодатель обязан по вашему письменному заявлению в нем вы должны указать причины отсутствия этого документа оформить новую трудовую книжку.

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду.